0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт приема передачи комнаты в аренду образец

Акт приема-передачи помещения в аренду

Формирование акта приема-передачи помещения в аренду всегда происходит в процессе исполнения арендного договора. Таким образом, акт не является самостоятельным, а служит приложением к основному документу.

Значение акта

Переоценить роль акта сложно. Ключевое его значение связано с тем, что договор аренды по своей сути является предварительным соглашением и без акта не считается состоявшимся (действительным).

Именно акт подтверждает факт передачи помещения от одного лица другому, а значит доказывает факт исполнения арендного договора.

Каждый арендодатель при сдаче своего имущества в аренду заинтересован в том, чтобы оно содержалось в порядке, не подвергалось порче, не ломалось и как можно меньше изнашивалось.

Акт составляется еще и для того, чтобы удостоверить факт передачи помещения в аренду в удовлетворительном состоянии, без нареканий и замечаний со стороны будущего арендатора.

Если в процессе эксплуатации арендованных квадратных метров арендатор нанесет им какой-либо урон, возмещение материального ущерба ему придется взять на себя. Точно также акт формируется и при передаче помещения от арендатора обратно собственнику.

В отношении каких помещений нужно составлять акт

Передаваться в аренду могут любые помещения, за некоторыми прописанными в законе исключениями. Обычно договоры аренды заключаются в отношении торговых, офисных, производственных, складских, а также жилых помещений.

При этом акт должен составляться в любом случае, в том числе независимо и от периода аренды (т.е. даже если срок аренды составляет всего несколько дней).

Как фиксировать состояние помещений

Описывать арендуемые помещения при составлении акта нужно как можно более подробно. В частности, необходимо указать:

  • состояние стен и перегородок, пола и потолка (при необходимости можно даже внести в акт сведения о материалах, из которых они сделаны);
  • информацию об оконных конструкциях, электрооборудовании (розетках, выключателях, лампах и т.д.), системах водоснабжения, отопления и канализации.

Если в помещении есть еще какие-то ценные элементы, которые, по мнению арендодателя, нуждаются в фиксации, их также нужно указать в документе. В случаях, когда помещение сдается после ремонта или, напротив, нуждается в ремонтных работах, это также нужно прописывать в акте.

Кто формирует акт приема-передачи помещения в аренду

Обычно задача по составлению акта лежит на сотруднике компании, которая является владельцем сдающихся в аренду квадратных метров. Это может быть юрисконсульт, администратор, заведующий хозяйством и т.д. Главное условие, чтобы этот человек умел правильно оценивать состояние арендуемых площадей и имел представление о том, как правильно формировать акты. Надеемся, что если знаний у вас не много, то этот материал вам поможет.

Особенности составления акта

Обязательной к применению, унифицированной формы акта нет, так что сотрудники предприятий-арендодателей имеют полное право писать акт в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный и утвержденный образец документа, по его шаблону. При этом необходимо, чтобы документ отвечал двум основным правилам: по составу соответствовал нормам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенных сведений.

Заполнение «шапки» акта

В «шапку» вносится:

  • наименование документа, его номер и дата составления;
  • название организаций, являющихся арендодателем и арендатором с указанием должностей и ФИО руководителей или их законных представителей;
  • наименование объекта и его адрес, а также площадь помещения (в квадратных метрах);
  • при желании в акте можно указать ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.

Заполнение основной части акта

Описание состояния помещения — очень важная часть акта. На этот раздел нужно обратить особо пристальное внимание. Здесь нужно зафиксировать:

  • внешний вид помещения (стен, потолка, пола, дверей, окон);
  • удостоверить тот факт, что электроприборы, водоснабжение, отопление и прочие коммуникации в норме;
  • если помещение сдается с установленной связью, интернет-оборудованием, пожарной сигнализацией и другими техническими приборами, это также следует отразить в акте.
Читать еще:  Договор аренды кабинета

В случае наличия каких-то недостатков, их надо обязательно отметить, чтобы в дальнейшем не случилось ситуации, когда арендодатель пытается взять с арендатора возмещение материального ущерба за поломки и повреждения, которые тот не допускал.

Если есть какие-то другие документы, которые стороны желают присовокупить к акту (в том числе фото-, видео-свидетельства), их наличие необходимо отметить в акте отдельным пунктом.

На что обратить внимание при оформлении

Внешнее оформление акта, так же как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.

Документ следует в обязательном порядке подписать (при этом автографы лиц, задействованных в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»).

А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций.

Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии.

Условия и период хранения акта

Являясь неотъемлемой частью договора аренды, акт следует держать вместе с ним в отдельной папке. Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ. После того, как договор аренды утратит свою актуальность и срок хранения документов истечет, акт можно утилизировать.

Акт приема передачи комнаты в аренду образец

Во время передачи во временное пользование объекта жилой недвижимости, в частности, квартиры, между сторонами должен составляться договор найма (заполненный образец размещен в нижней части статьи). В это же время оформляется акт приема-передачи объекта недвижимости в аренду, который будет официально подтверждать факт юридической сделки.

Важно! Чтобы избежать неприятностей в будущем, эти документы нужно составлять внимательно, тщательно перепроверяя каждую фразу.

Правила оформления

Основанием для составления акта на аренду квартиры является договор найма, который заключается между владельцем недвижимости и физическим лицом. Передавая жилье во временное пользование посторонним лицам, собственник должен в этих документах описать все особенности квартиры (рекомендуется делать фото):

  • качество ремонта (важно зафиксировать в каком состоянии находятся стены, полы и потолки, какие материалы использовались при облицовке, какого качества установлена сантехника, газовая плита и т. д.);
  • наличие бытовой техники, мебели;
  • охранные системы;
  • наличие новых окон и дверей и т. д.

​Внимание! После того как стороны подпишут акт аренды (образец размещен немного ниже) недвижимости, вся ответственность за сохранность материальных ценностей ложится на нанимателя жилья.

Нюансы

Договор найма квартиры не подтверждает факт передачи объекта арендатору. Этот документ содержит основные условия предстоящей сделки. В нем должны быть указаны все данные как об арендаторе, так и о владельце. Рекомендуется вписывать в него все точные показания (текущие) счетчиков воды, газа и электроэнергии.

Внимание! После оформления аренды бланки приема-передачи должны храниться у сторон на протяжении всего срока действия соответствующего документа.

Особенности заполнения

При сдаче во временное пользование объекта недвижимости составляется акт приема (образец размещен немного выше) в свободной форме, который должен отражать следующую информацию:

  1. Место составления. В данном случае бланк может составляться как в самом объекте, передаваемом в аренду, так и в нотариальной или адвокатской конторе.
  2. Номер и дата договора.
  3. Личные данные арендатора и владельца объекта (указывается серия и номер паспорта, адрес проживания, Ф.И.О, контактные телефоны).
  4. Основные характеристики квартиры (обычно все нюансы прописываются в договорах).
  5. Перечень всего находящегося в объекте имущества, передаваемого во временное пользование арендатору.
  6. Указывается количество ключей, передаваемых арендатору (если у хозяина остаются ключи, то это в обязательном порядке отражается в документе).
  7. Фиксируется отсутствие у сторон претензий друг к другу.
Читать еще:  Где регистрируются договора аренды нежилого помещения

​Важно! Если стороны согласовали все моменты по предстоящей сделке, они подписывают каждый экземпляр акта.

Акт приема-передачи квартиры к договору аренды (найма) жилого помещения

Чтобы сделка между арендатором и арендодателем прошла максимально прозрачно и юридически чисто, опытные юристы советуют составлять акт приема-передачи при найме квартиры. Он является приложением к договору найма, в нем необходимо произвести опись имущества при передаче недвижимости. На этой странице вы сможете скачать бланк и образец, соответствующий Гражданскому Кодексу РФ.

Скачать бланк передаточного акта к договору найма квартиры

Акт приема-передачи служит неотъемлемой частью договора аренды. Он дарит гарантии в сохранности бытовой техники, мебели и общего состояния жилого помещения на момент въезда нанимателя для постоянного проживания. Причем он выгоден не только для наймодателя, наниматель также заинтересован в его наличии при передаче жилой недвижимости.

Мы постарались описать в данной форме акта максимальное количество нюансов, которые помогут разрешить споры и снять взаимные претензии на момент передачи имущества при въезде и выезде квартирантов со съемного жилья.

Дополнительно рекомендуется сделать фотографии, которые в полной мере отражают состояние квартиры на момент передачи и отразить их в бланке приема-передачи при аренде.

Подписывая такой акт, арендатор принимает на себя полную материальную ответственность за порчу недвижимого и движимого имущества, опираясь на пункт 2.2 договора найма, расположенного на нашем сайте.

Когда скачивание будет завершено можно приступить к заполнению данного акта, воспользовавшись представленным ниже примером.

Образец заполнения акта приема-передачи квартиры

  1. В шапке и первом пункте обязательно указываем дату заключения договора найма, чтобы просматривалась явная взаимосвязь между двумя документами, а также дату составления настоящего акта передачи.
  2. После чего потребуются паспорта нанимателя и наймодателя, для заполнения данных в точном соответствии с оригиналом.
  3. Ниже необходимо обозначить предмет аренды, с указанием точного адреса. Как видно из образца бланка, второй пункт четко оговаривает факт передачи ключей от квартиры и подъезда, которые должны быть возвращены наймодателю после расторжения договора.
  4. Тут собственник квартиры должен максимально описать все движимое и ценное имущество: бытовую технику (холодильник, стиральную машину, телевизор, пылесос, микроволновку, утюг, роутер и т.д.) и мебель (диваны, кровати, столы, стулья, шкафы, тумбочки, гладильную доску, сушилку для одежды и т.д.).

После описи имущества в акте приема-передачи, наниматель квартиры должен проверить её фактическое наличие, а также проверить её работоспособность.

Не обошли стороной и вопрос фотофиксации состояния жилой недвижимости перед её сдачей в аренду. Отметим, что у обеих сторон должны быть копии фотографий, наличие которых они подтвердят проставлением своих подписей в бланке.

Последним пунктом будет согласие арендатора в том, что жилое помещение пригодно для проживания и находится в надлежащем санитарном, техническом и противопожарном состоянии.

Акт приемки-передачи составляется в двух экземплярах и хранится вместе с договором найма на квартиру.

Опись имущества к договору аренды

Наймодатель может сделать опись имущества в настоящем приложении к договору заранее, как машинописным способом (в программе MS Word), так и простой ручкой. Желательно описать в передаточном акте жилого помещения как можно большее количество предметов:

  • бытовой техники, находящейся в квартире;
  • мебели;
  • предметов интерьера.
Читать еще:  Аренда что это такое

Наниматель, в свою очередь, должен проверить работоспособность и отсутствие внешних механических повреждений на арендуемых приборах и предметах интерьера.

В случае обнаружения каких-либо недочетов необходимо дописать характер видимых повреждений по каждому из пунктов на момент приема, а в пустых графах поставить прочерки.

Это требуется для того, чтобы наймодатель не дописал несуществующих элементов и не обвинил своего визави в краже или порче при передаче жилья во время выезда. Прекрасным подспорьем станет наличие фотографий при заселении у каждой из сторон.

Не стоит пренебрегать этим действием, ведь сразу после подписания договора, на плечи квартиросъемщика ложится материальная ответственность за сохранность переданного движимого имущества.

Мы искренне надеемся, что вы найдете добропорядочного арендатора, который будет исправно платить за предоставленное в аренду жилье. Лучше, если сразу после подписания настоящей формы вы забудете о ней, ведь она вам не пригодится в будущем. Но если квартиросъемщик испортит жилое помещение, либо украдет что-либо вы сможете взыскать с него полную стоимость в судебном порядке, опираясь на настоящий акт приема-передачи жилого помещения.

При таком грамотном юридическом оформлении сделки судья гарантированно встанет на вашу сторону. Однако не забудьте, что если вы не собираетесь регистрировать договор в Росреестре, его следует заключать сроком до 11 месяцев, иначе он будет признан недействительным. Также не забывайте о декларировании своих доходов и сдаче отчетности в налоговую инспекцию, иначе в суде вы будете оправдываться за организацию незаконной предпринимательской деятельности.

Акт приема-передачи к договору аренды квартиры

Акт приема-передачи к договору аренды квартиры необходим для официального подтверждения факта передачи недвижимости. Если вы хотите, чтобы документ помог избежать в дальнейшем конфликтных ситуаций, составляйте его грамотно и не торопясь.

Особое внимание уделите подробному и четкому описанию имущества, находящегося в квартире. Не стесняйтесь и не сдерживайте себя в количестве написанного.

После подписания акта и передачи ключей от квартиры ответственность за ее сохранность и имущества в ней ложится на нанимателя.

Акт приема-передачи к договору аренды квартиры — скачать образец

Акт приема передачи квартиры

(при вселении Нанимателя)

«__» __________ 20___г.

Мы, нижеподписавшиеся, Наймодатель _____________________ (полные данные Наймодателя, как указано в договоре) и Наниматель ______________________ (полные данные Нанимателя, как указано в договоре) составили настоящий Акт о том, что:

1. в соответствии с п. 3.1.1 и Договора найма квартиры от «___» ________ 20__года (далее — Договор) Наймодатель передал, а Наниматель принял во временное возмездное владение и пользование квартиру, расположенную по адресу __________________________.

2. В соответствии с п. 3.1.2 Договора Наймодатель передал, а Наниматель принял ключи от входной двери в квартиру и ключ от подъезда многоквартирного жилого дома, в котором находится квартира, а также следующие документы:

2.1. ____________________ (перечислить документы)

2.2. ____________________ (перечислить документы)

3. В соответствии с п. 3.1.1 и Договора Наймодатель передал, а Наниматель принял следующее движимое имущество, находящееся в квартире:

3.1. ___________________ (перечислить имущество, находящееся в квартире)

3.2. ___________________ (перечислить имущество, находящееся в квартире)

4. Все движимое имущество, перечисленное в п. 3 настоящего Акта, находится в исправном (рабочем состоянии).

5. Жилое помещение пригодно для проживания и находится в надлежащем санитарном, техническом и противопожарном состоянии.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector