0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт приема передачи аренды помещения

Образец акт приема передачи помещений в аренду

Договор аренды помещения не считается вступившим в силу до тех пор, пока стороны не подпишут акт приема-передачи. Такой документ подтверждает, что арендодатель предоставил необходимую площадь в удовлетворительном состоянии, а арендатор начал использовать её и не имеет претензий к собственнику. В спорной ситуации акт можно использовать в суде, чтобы добиться компенсации от недобросовестного пользователя или, напротив, не платить владельцу за чужие нарушения. Рассмотрим акт приема-передачи помещения в аренду: образец, правила заполнения, кто должен составлять и что учесть при подписании.

Необходимость акта и его значение

Чтобы сдать или получить помещение в аренду, стороны — собственник и арендатор — заключают договор. В этом документе они прописывают условия сделки. Но для правильного оформления имущественных отношений его недостаточно. В момент, когда арендатор начнёт использовать офис или склад, необходимо подписать акт передачи-приемки помещения.

Без этого документа договор аренды не может считаться вступившим в законную силу, поэтому его значение нельзя переоценить. Если стороны договорились о сдаче помещения, но не составили акт, их сделка оформлена некорректно. Он подтверждает, что собственник сдал помещение, а арендатор начал использовать его. Если по какой-то причине передача собственности в пользование состоялась позже, чем было назначено в договоре, арендатор сможет сократить плату за текущий месяц.

Подписание приурочивают к передаче ключей от помещения. Перед оформлением документа проводится проверка состояния площади, наличия положенных по договору мебели и оборудования.

Не менее важно и то, что акт приема-передачи зафиксирует удовлетворительное состояние имущества. Стороны могут указать не только площадь, но и описать передаваемый объект. Например, количество мебели, состояние стен и полов, дверных замков. Если во время эксплуатации арендатор повредит собственность арендодателя, у второго будут дополнительные доказательства для получения компенсации.

Не стоит пренебрегать подписанием акта приема-передачи жилых и нежилых площадей: он полезен обеим сторонам.

Для каких помещений составляется акт приема передачи

Рекомендуется составлять акт приема-передачи для всех арендуемых помещений: жилых и нежилых, а именно для:

  • офисов;
  • торговых площадей;
  • производственных цехов;
  • складов;
  • квартир;
  • домов.

Кто его готовит

Акт приема-передачи в аренду нежилых помещений вправе подготовить любая из сторон сделки. Однако логичнее, если за содержание документа ответственным будет собственник: он лучше знает имущество. Работу, как правило, доверяют администратору, заведующему хозяйством или заместителю руководителя. Главное требование — знание правил документооборота и представление о том, что необходимо зафиксировать.

Правила заполнения акта

Акт передачи помещения арендодателю оформляется в свободном виде, унифицированного шаблона не предусматривается. Однако необходимо указать в нём обязательные реквизиты и придерживаться определённой структуры.

Составляется в двух экземплярах, по одному оригиналу для каждой стороны.

В «шапке» документа указывают:

  • наименования участников договора — полные названия, номера паспортов или свидетельств о регистрации, адреса;
  • имена и должности руководителей организаций, действующих от их лица;
  • адрес и площадь помещения, передаваемого в аренду;
  • номер свидетельства о праве собственности на арендуемую площадь;
  • реквизиты договора аренды;
  • дату составления.

В основной части документа будет описание арендуемого помещения. Ему уделяется пристальное внимание: подробно описывается состояние площади, исправность коммуникаций, наличие мебели и прочих ценностей. Чем подробнее характеристика, тем проще сторонам контролировать сделку, беречь имущество и рассматривать споры. Что необходимо зафиксировать:

  • состояние стен, полов, перегородок — из какого материала выполнены, есть ли трещины, сколы, пятна;
  • описание оконных конструкций — материал стеклопакетов, есть ли трещины, сколы, ржавчина, исправность замков;
  • информацию о подключениях и коммуникациях;
  • описание мебели и оборудования;
  • количество розеток, их исправность;
  • количество и состояние ценных элементов или деталей.

Проверка не должна быть формальной. Например, арендатор не заметил неисправность проводки и трещину в стене. Записали, что «состояние стен и проводки удовлетворительное». Собственник может потребовать от арендатора денег на их ремонт, даже если они появились ещё до начала использования площади. Отстоять правоту в суде будет трудно, потому что у арендодателя будет подтверждающий документ.

Хорошей идеей будет приложить к акту фотографии или видео помещения.

Акт завершается подписью обеих сторон с расшифровками. Документ можно писать вручную, на компьютере или смешанным способом (бланк и часть данных напечатать, другую половину заполнить от руки). Печати не требуются.

Образец документа

Наиболее удобный способ составить акт приема-передачи помещения — скачать готовый бланк и отредактировать его под свои цели. Воспользуйтесь формой ниже.

Скачать простой образец акта: Образец заявления о признании банкротом

Советы при подписании

Подготовка акта приема-передачи — ответственный шаг в оформлении аренды имущества. Чтобы заключить сделку корректно, не спровоцировать проблемы и конфликты в будущем, придерживайтесь следующих рекомендаций:

  1. Укажите полный адрес и площадь помещения. Они должны совпадать с данными, указанными в договоре.
  2. Внимательно подойдите к проверке, зафиксируйте выявленные проблемы. Не подписывайте акт, если собственник не согласен внести в него недочёты. Так вы избавите себя от несправедливых требований ремонта и компенсации в будущем.
  3. Описать имущество и его состояние удобнее всего в виде таблицы.
  4. Добавьте пункты о том, что «арендатор не имеет претензий к собственнику» и «помещение находится в удовлетворительном состоянии».

Заключение

Без акта приема-передачи помещения договор аренды не считается вступившим в силу. По этой причине документ обязателен для корректного оформления всех сделок такого типа. Следует указать наименования собственника и арендатора, а затем подробно описать состояние передаваемого помещения. Чтобы упростить оформление, скачайте бланк из нашего материала.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Образец акта приема-передачи автомобиля

Скачать образец Договора аренды помещения

Образец Договора безвозмездного пользования нежилым помещением

Образец Акта приема-передачи оказанных услуг

Образец акта приема передачи материалов подрядчику

Образец акта приема-передачи помещения в аренду – процедура составления

Что представляет собой акт приема-передачи помещения

Беря во внимание ст. 556 ГК РФ можно утверждать, что передача любой недвижимости должна сопровождаться оформлением соглашения приема-передачи. В ситуации, когда имеет место отказ одной из действующих сторон в письменном подтверждении составляемого документа, он может считаться неисполненным.

Само соглашение является описанием характеристик строения, его плюсов и недостатков. Если определенные недочеты не внесены в рассматриваемый документ, то арендатор не имеет права на их возмещение или устранение после подписания договора.

Единой формы бланка рассматриваемого соглашения не существует. Но, в акте приема-сдачи помещения учитываются следующие показатели:

  • Реальное состояние строения на момент подписания документации.
  • Имеющиеся недостатки по объективным причинам.
  • Наличие дорогостоящих предметов и элементов.
  • Состояние помещения в плане требуемого ремонта.
  • Необходимые доработки, перепланировка объекта.

Составление акта о приеме-сдаче жилого помещения

Утвержденной единой формы для составления договора приема-передачи жилья не предусмотрено. Основными положениями в данном документе непременно должны быть отмечены следующие нюансы:

  • Место и дата утверждения документа;
  • Аналогичные данные, фиксирующие номер соглашения об аренде недвижимости, информация о представителе нотариата, заверившим сделку;
  • Исчерпывающие сведения о заинтересованных сторонах в реализации договора (ФИО частных лиц, их координаты). То же касается и юридических лиц или их представителей;
  • Информация о предмете операции (квартире, частном доме или другом объекте, считающимся жилым строением);
  • Подтверждающие подписи сторон участников и закрепление договора печатью, если присутствует в оформлении документации юридическое лицо.
Читать еще:  Договор аренды жилья с последующим выкупом

Кроме этого, в акте должно быть отмечено целевое назначение помещения после подписания соглашения.

Особенности при составлении документации на аренду нежилого объекта

Аналогично составлению документации о приеме-сдаче, унифицированный образец законодательством не предусмотрен. Как правило, документ должен содержать следующие сведения:

  • Обозначения места, даты оформления;
  • Наименование участников согласно учредительной документации;
  • Реквизиты, являющиеся основанием для составления договора;
  • Исчерпывающие сведения о техническом состоянии помещения (начиная от потолка, стен и заканчивая особенностями перекрытия и проемов);
  • Указание на имеющиеся неисправности или упоминание об отсутствии таковых;
  • Реквизиты участников с письменным согласием на заключение договора.

Кроме того, указывается целевое предназначение объекта. Передача офиса в аренду также оформляется в виде приема-сдачи помещения. В противном случае могут возникнуть проблемы с регистрацией фирмы и подтверждением ее юридического адреса. Соглашение о съеме офисного помещения включает в себя положения, которые предусмотрены в процессе оформления соответствующей документации по нежилому объекту.

Процедура составления

Особых сложностей составление рассматриваемого договора не вызывает. Примерное оформление документа имеет подобный вид:

  1. В верхней части бланка указывается название документа, дата его составления.
  2. Ниже фиксируются реквизиты договора, на основе которого формируется настоящий акт, координаты юридических лиц или имена физических персон.
  3. Далее идет описание технического состояния объекта, количество этажей, приемлемость интерьера, необходимость ремонтных работ, прочие имеющиеся замечания.
  4. В случае составления акта передачи жилого помещения, следует указать на состояние дверных, оконных проемов, перегородок, наличие коммуникаций, проведение ремонта любой сложности или его отсутствие.
  5. Обязательным моментом является подтверждением договора подписями участвующих сторон.

Стоит подчеркнуть, что при составлении акта о приеме-передаче нежилого помещения, этот документ оформляется в количестве экземпляров по числу сторон участников процесса.

Последствия, которые могут возникнуть при не составлении акта

Составление рассматриваемого документа резонно применить в каждом случае составления соглашения об аренде. В случае отсутствия оформления данного акта, основной договор съема объекта, фактически остается начальным документом, не подтверждающим факт пользования имуществом.

Последствия могут выражаться в признании отношений между сторонами, как недействительные, со снятием ответственности по соблюдению технического состояния объекта, оплате коммунальных платежей, прочими вытекающими обстоятельствами.

Идентичные условия действуют при оформлении договора аренды на длительный срок. Согласно законодательству, съем нежилого помещения на срок больше 12 месяцев требует регистрации в государственных органах. Следовательно, к официальному соглашению нужно приложить договор о приеме-передаче объекта в аренду.

В случае аренды жилого строения, сразу после подписания рассматриваемого акта, нанимателю передаются ключи от жилья, документы (необходимые для регистрации сделки). До фактического подписания согласованного договора, ответственность за техническое состояние квартиры, дома, другого жилого помещения, лежит на арендодателе. После подтверждения документа подписями, все обязанности по надлежащему содержанию объекта перекладываются на арендатора.

Если сотрудничество связан с застройщиком, как правило, экземпляр акта о приеме и передаче предоставляется покупателю (арендатору) сотрудником отдела продаж или риэлтором.

Образец акта прием-передачи жилого помещения

___________________________________________________________________ (должность, ФИО) составили настоящий акт о следующем:

на основании прекращения (досрочного прекращения) срока действия договора __________________, зарегистрированного в Управлении муниципальным имуществом администрации Люберецкого муниципального района от _____________ N _____, Арендатор (Наниматель) передает (сдает) жилое помещение, состоящее из _____ комнат, общей площадью _________ кв. м, в том числе жилой площадью ________ кв. м, расположенное по адресу: __________________________________ балансовой стоимостью __________________________________________ тыс. руб.;

техническое состояние вышеуказанного жилого помещения на момент его передачи характеризуется следующим: _______________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (указать состояние стен, пола, потолка, окон и др. конструкций, необходимость проведения текущего или капитального ремонта и т.д.) и соответствует требованиям по его эксплуатации;

данный акт не является документом на право собственности и (или) приватизации арендуемого или сданного в коммерческий наем жилого помещения. Передал (Арендатор, Наниматель) Принял (Арендодатель, Наймодатель) _________________________________ ___________________________________ _________________________________ ___________________________________ (должность, Ф.И.О.) (должность, Ф.И.О.) _______________________ (подпись) _________________________ (подпись) М.П. М.П.

Образец составления акта на нежилой объект

г. ____________________ “___”__________ _____ г.

________________, именуем___ в дальнейшем “Арендодатель”, в лице ______________, действующ___ на основании __________, с одной стороны, и ________________, именуем___ в дальнейшем “Арендатор”, в лице ________________, действующ___ на основании _________, с другой стороны, заключили настоящий Акт о нижеследующем:

1. Арендодатель, в соответствии с условиями договора аренды нежилого помещения N ____ от “___”__________ _____ г. (далее – “Договор”), передает, а Арендатор принимает нежилое помещение, расположенное по адресу: ________________________, общей площадью ______ (______________) кв. м, состоящее из ________________________________.

2. Нежилое помещение оборудовано системами коммунальной инфраструктуры: холодное и горячее водоснабжение, водоотведение, электро- и теплоснабжение, обеспечено телефонной связью, выделенной линией электронной связи на ________ бит/с, пожарной и охранной сигнализацией.

3. На момент составления настоящего Акта помещение находится в следующем техническом состоянии: ________________________________________ (указать состояние, материал ___________________________________________________________________________ и отделку стен, пола, потолка, окон, дверей и т.д., __________________________________________________________________________. необходимость проведения текущего или капитального ремонта и т.п.

Передаваемое нежилое помещение находится в нормальном состоянии, отвечающем требованиям, предъявляемым к эксплуатируемым нежилым помещениям, используемым для целей, предусмотренных Договором.

4. Арендодатель также передает Арендатору:

4.1. Парковочные места N N ______, расположенные ________________________.

  • технический паспорт;
  • экспликация нежилых помещений;

– ______________ – в количестве ____ (______________) комплектов;

– ______________ – в количестве ____ (______________) комплектов;

– ______________ – в количестве ____ (______________) комплектов;

– ______________ – в количестве ____ (______________) комплектов.

4.4. Пропуска в виде ___________________ для входа в здание в количестве _______ (_____________) штук.

5. Замечания и недостатки: ________________________________

6. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Арендодатель: Арендатор: ______________________ ______________________ М.П. М.П.

Хотелось бы отметить, что представленные образцы являются примерным вариантом составления договоров в разных случаях. После подписания данного документа, арендатор принимает объект в пользование и не имеет права требовать у арендодателя устранения недостатков, дефектов, предъявления прочих претензий по техническому содержанию объекта. Чем полнее опись, характеристики сдаваемого помещения и находящихся в нем предметов, тем меньше вопросов, споров возникнет после оформления соответствующего и утвержденного акта.

В случае съема нежилого помещения юридической персоной, документ о приеме и передачи служит основным регулирующим фактором, который необходимо прилагать вместе с договором аренды. Правильное оформление документации на начальном этапе позволит снять спорные вопросы о состоянии строения, условиях решения возникших проблем. Также, данный документ является отчетным для бухгалтера и налоговой инспекции. Кроме того, в случае возникновения споров, информация, содержащаяся в нем, станет основополагающей для вынесения судебного решения.

Читать еще:  Аренда зданий и сооружений

Появление права собственности в конце двадцатого столетия в нашем государстве, привело к возможности собственников распоряжаться имеющим имуществом на свой лад. Право собственности дало толчок к урегулированию отношений при совершении определенных операций с недвижимостью.

Оформление аренды жилых и нежилых объектов – одно из направлений, совершаемых между владельцами объектов и нанимателями. Основным документом, который регулирует эти отношения, является рассматриваемый акт о сдаче и приеме помещений на условиях аренды.

Причем, договор имеет стандартное оформление и произвольную форму с учетом определенных параметров, указанных выше. Не придерживаясь стандартной формы составления договора аренды и рассматриваемого акта, арендодатель, как и арендатор, рискуют попасть в неоднозначное положение. Особенно, это скажется при возникновении финансовых, технических, коммуникационных споров вокруг снимаемого объекта.

В идеале, к рассматриваемому договору, следует приложить кроме указанных документов: кадастровый паспорт или как альтернатива, выписки, чертежи и схемы из него.

Как правильно составить акт приема передачи нежилого помещения в аренду. Посмотреть и скачать образец.

Недвижимость – особо ценный предмет гражданско-правовых отношений. При ее передаче другому лицу необходимо быть особо внимательным, тем более, если вы планируете пользоваться помещением в будущем.
Сегодня я расскажу о том, что такое акт приема-передачи помещения, как его составить и зачем он нужен.

○ Что такое акт приема-передачи не жилого помещения?

Акт прием-передачи не помещения – это документ, прилагаемый к договору аренды. Так как договор аренды подлежит государственной регистрации, сторонам очень важно правильно оформить сделку. Для этого важно зафиксировать состояние недвижимости на момент ее передачи арендатору.

«Передача здания или сооружения арендодателем и принятие его арендатором осуществляются по передаточному акту или иному документу о передаче, подписываемому сторонами.
Если иное не предусмотрено законом или договором аренды здания или сооружения, обязательство арендодателя передать здание или сооружение арендатору считается исполненным после предоставления его арендатору во владение или пользование и подписания сторонами соответствующего документа о передаче».
(п. 1 ст. 655 ГК РФ).

○ Что в нем указывается?

Законодатель не утвердил обязательную форму документа, поэтому сторонам необходимо узнать заранее, что указывается в акте приема-передачи.

✔ Наименование и реквизиты договора.

Так как акт всегда является дополнением к основному соглашению, ссылка на основной договора является обязательной.

Кроме того, в акте приема-передачи указываются время и место составления этого документа, ведь они могут совпадать с прописанными в основном договоре.

✔ Информация о сторонах договора.

В акте обязательно отражается информация о контрагентах, кроме того, она должна совпадать с той, которая указывается в основном договоре.

В акте приема-передачи достаточно указать наименования сторон и их представителей, имеющих право подписи. В основном же договоре аренды указывается вся подробная информация о контрагентах – данные об их государственной регистрации (если это предприятие), паспортные данные физических лиц, банковские реквизиты сторон, адреса, контактные сведения.

✔ Опись помещения.

Необходимо четко идентифицировать предмет сделки. В акте приема-передачи обязательно указываются:

  • Адрес помещения.
  • Площадь.
  • Кадастровый номер.
  • Этаж.

Также могут быть указаны другие моменты, которые стороны считают важными: наличие коммуникаций в помещении, общее состояние квартиры, какой сделан ремонт и т.д.

  • Состояние пола, потолка, стен, перегородок.
  • Состояние оконных и дверных механизмов.
  • Состояние мебели, если она есть.
  • Состояние электропроводки.
  • Состояние различных приборов.

Кроме идентификации помещения, целесообразно внести в документ положение о том, соответствует ли недвижимость целям арендатора.

✔ Перечень недостатков.

Этот пункт является практически самым важным в договоре.

Дело в том, что после того, как вы зафиксировали состояние квартиры, споры по недостаткам, возникшие после составления акта решить будет легче.

При обнаружении таких недостатков арендатор вправе по своему выбору:

  • Потребовать от арендодателя либо безвозмездного устранения недостатков имущества, либо соразмерного уменьшения арендной платы, либо возмещения своих расходов на устранение недостатков имущества.
  • Непосредственно удержать сумму понесенных им расходов на устранение данных недостатков из арендной платы, предварительно уведомив об этом арендодателя.
  • Потребовать досрочного расторжения договора.
    (п. 1 ст. 612 ГК РФ).

○ Кто имеет право подписывать акт приема-передачи?

Акт приема-передачи должны подписывать сами арендатор и арендодатель, указанные в договоре как стороны, или их доверенные лица.

Если сторона является юридическим лицом, подписывать соглашения может единоличный исполнительный орган – Гендиректор, Директор и т.д., указанный в уставе.

○ Можно ли внести изменения в уже существующий акт?

Да. Внести изменения можно. Но так как договор аренды подлежит государственной регистрации, делать это нужно по правилам.

  1. Изменения вносятся и в основной договор, и в акт.
  2. Внесение изменений оформляется в виде дополнительного соглашения к основному договору.
  3. В дополнительное соглашение вносится пункт о том, что акт подлежит изменению.
  4. Дополнительное соглашение подлежит регистрации.
  5. После этого акт приема-передачи можно считать измененным.

Конечно, дополнительное соглашение нужно составлять по всем правилам документооборота. То есть, он составляется в 2 экземплярах, подписывается обеими сторонами и должен содержать все обязательные реквизиты.

○ Зачем требуется составление акта?

Суть договора приема-передачи – зафиксировать состояние помещения при его переходе к арендатору.

  1. Зафиксировать техническое состояние квартиры.
  2. Означает исполнение договора, то есть налагает на стороны определенные права и обязанности, например, по оплате помещения.
  3. Снимает с арендатора ответственность по возмещению стоимости ремонта неисправностей, возникших до передачи помещения в аренду.
  4. Выявление недостатков при составлении акта дает право арендатору отказаться от договора или потребовать устранения дефектов.

○ Образец акта приема и передачи.

Образец акта может выглядеть следующим образом:

В данном документе отражены все основные моменты: конкретизирован передаваемый предмет, прописаны основные характеристики помещения, зафиксировано отсутствие недостатков.

○ Советы юриста:

✔ После подписания договора аренды, акт приема и передачи составили только после двухнедельного проживания арендатора в квартире. Законно ли это?

Нет, не законно. Это противоречит абз. 2 п. 1 ст. 655 ГК РФ. Согласно этой норме составление акта приема-передачи предшествует заселению жильца в квартиру, чтобы не дать ему возможности внести изменения в квартиру. Тем не менее стороны могут отойти от этого положения, зафиксировав в договоре иные условия перехода недвижимости к арендатору, хотя делать этого, конечно, не рекомендуется.

✔ Можно ли составить акт приема-передачи, а ключи и документы передать через какое-то время, а не сразу?

Это возможно, при этом, чтобы защитить интересы арендатора можно дополнительно составить акт приема-передачи ключей на недвижимость.

Читать еще:  Договор аренды доли нежилого помещения

Специалист Куликова Ия дает бизнес-советы по аренде нежилого помещения и подробно расскажет о актах, заключаемых при аренде нежилой недвижимости.

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Образец акта приема передачи помещения при расторжении договора аренды

Акт приема передачи необходим для того, чтобы при обратной передачи недвижимости арендодателю упростить сам процесс. Обязательно акт потребуется при расторжении договора или при окончании срока его действия. Но есть определенные нюансы, которые нужно знать каждой из сторон при заключении акта.

Для чего нужен акт?

Если договор является обязательным документом, и без него нельзя совершить сделку, то акт приема передачи помещения к таким не относится. И он не обладает никакой юридической силой. Просто идет как приложение к договору.

Если внимательно прочитать ст. 655 ГК РФ, то в ней сказано, что данный акт необходим. С его помощью:

  1. Юридически подтверждают, что бывший арендатор передал помещение законному владельцу. Арендатор обезопасил себя, ведь он сдал недвижимость в целости и сохранности, а значит никакие претензии ему предъявить не смогут. Если изначально помещение было передано через акт, то и его возращение должно происходить аналогичным способом.
  2. В документе фиксируется состояние помещения на момент возврата арендодателю. Это важный пункт, который избавит обе стороны от споров в будущем. Если незначительные изменения в состоянии есть, то они должны быть зафиксированы. Подписывая акт, арендодатель помечает, что между ними возник спор.
  3. Решается вопрос об улучшениях помещения. Если аренда была продолжительной, то все строительные работы возлагаются на арендатора. Если в ходе их были произведены какие-либо улучшения, то они обязательно должны будут возмещены арендодателем. Данный пункт также прописывается в акте.

Точно составленный акт поможет избежать споров. А если таковые имеются, то он поможет их скорейшему разрешению.

Когда оформлять?

Акт составляется при возврате недвижимости арендодателю. Но когда именно это происходит? Это происходит тогда, когда есть один из следующих случаев:

  1. Истечение срока действия основного договора.
  2. Обе стороны решили преждевременно разорвать договор аренды.
  3. Недвижимость была передана в субаренду.
  4. Разрыв договора по желанию арендодателя.
  5. Расторжение договора по желанию арендатора.

С первыми пунктами все понятно. Стоит обратить внимание на последние 3. Из ст. 618 ГК РФ известно, что при прекращении обычной аренды заканчивается и субаренда. Но не стоит выпускать из вида важную деталь. Если арендатор раньше срока расторгнул договор, то субарендатор имеет полное право занять его место. В этом случае акт оформлять не нужно.

Вот несколько причин, по которым арендодатель или арендатор в праве расторгнуть договор преждевременно:

  • грубое нарушение правил эксплуатации объекта;
  • ухудшение состояния недвижимости на момент действия аренды;
  • задолжность в оплате за помещение;
  • отсутствие ремонта, который должен быть сделан в ранее оговоренный срок.

Самые важные пункты указаны в главном договоре. Чтобы в будущем не возникали споры, его нужно тщательно изучить.

Кто несет ответственность за документ?

В законе нет точных указаний, кто именно должен писать акт. В его составление участвуют двое – арендодатель и будущий арендатор. Но на ком ответственность больше? Здесь нужно исходить из следующей информации:

  1. Если в составлении акта будет участвовать обычный гражданин или ИП, то они должны присутствовать там лично. Никаких посредников и представителей.
  2. Если одной из сторон является юридическое лицо, то именно на него ложится наибольшая ответственность. Конечно, если он наделен такими полномочиями.
  3. Если с обеих сторон пришли представители, то у каждого из них на руках должны быть доверенности, оформленные строго по закону.

Требования к документу

Как таковых требований к акту возврата помещения не существует. Но, исходя из практики, можно выделить несколько пунктов, которые обязательно должны присутствовать в документе. Это:

  1. Бланк должен быть оформлен строго по ст. 655 ГК РФ.
  2. Точное написание адреса или другой информации, которая поможет проверить достоверность существования объекта.
  3. Состояние объекта на момент передачи в аренду.

Готовый документ должны подписать обе стороны. Не будет лишним и наличие печати.

Основные правила составления акта

Исходя из сказанного выше, документ должен быть составлен по следующим правилам:

  1. Акт должен составляться только в письменной форме. Электронный вид будет считаться недействительным.
  2. Подписывать документ должны сами арендаторы или их представители.
  3. Поставить печать желательно. Но если ее нет, то это не критично.
  4. Адрес объекта недвижимости должен быть указан полностью. Не будет лишним кадастровый номер.
  5. Состояние объекта также должно быть описано максимально точно. Это поможет в будущем избежать споров при расторжении договора.

Это самые главные требования. Они могут быть дополнены другими, но это уже решают обе стороны сделки.

Пошаговая инструкция составления документа

Правильное составление акта будет выглядеть следующим образом:

  1. Обе стороны взаимно приходят к выводу, что договор аренды пора прекращать.
  2. Создается специальная комиссия, в которой обязательно должны присутствовать обе стороны или их представители. Если есть необходимость, то можно пригласить независимого участника. Например, это может быть управляющий компании, в здании которого сдается помещение в аренду.
  3. Сотрудники комиссии приезжают на объект и изучают его состояния на момент передачи.
  4. Все полученные данные вносятся в акт.
  5. Представители имеют право подписать договор лично, если они наделены такими полномочиями.
  6. Готовый акт должен присутствовать на руках у обеих сторон сделки.

В составе комиссии может присутствовать независимый эксперт. Например, оценщик. Он сможет с профессиональной точки зрения оценить состояния объекта на момент завершения аренды.

Образец

Акт приема передачи помещения при расторжении договора аренды.doc

Как вписать состояние объекта?

Хорошее

Если недвижимость полностью удовлетворяет обе стороны, и ни одна из них не имеет претензий, то данный факт обязательно должен быть отражен в документе. Дополнительное уточнения нюансов не требуется. Достаточно лишь написать, что состояние объекта удовлетворительное для обеих сторон, и они не имеют к друг другу претензий.

Плохое

Если состояние недвижимости неудовлетворительное, то это тоже должно быть написано в самом документе. В нем обязательно нужно зафиксировать следующее:

  • процент естественного износа помещения, в котором не виноват арендатор;
  • процент износа по вине арендатора;
  • точное описания всех нарушений, которые повлекли за собой такие последствия.

Дополнительно следует указать в документе о всех недочетах помещения, которые требуют исправления и затраты денежных средств.

Акт приема передачи недвижимости – важный документ, без которого сложно обойтись при расторжении договора. Наличие акта показывает, что обе стороны не имеют к друг другу претензий, а их сделка полностью завершена.

С отличием закончил юридический факультет. С 2006 года специализируется на спорных вопросах связанных с наследством и дарением.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×